Guida per gli operatori

Parte quarta: inserimento e associazione dei formatori

Step 1: download del modulo C

Prima di passare alla fase di inserimento dei formatori si consiglia di avere a disposizione tutte le informazioni richieste nel modulo C.
Per poter ottenere il modulo C occorre collegarsi al sito www.sisifo.org, cliccare sulla pagina modulistica dell'area tecnica e cliccare sul link del modulo. Tutti i moduli sono disponibili nel formato rtf di Word, sia visualizzabili dal web sia scaricabili in formato compresso (WinZip).
Se non si dispone del programma di compressione winzip, cliccare sul link del documento rtf col tasto destro del mouse e selezionare la voce "Salva oggetto con nome ..." dal menù rapido (finestra grigia) che si aprirà.

Step 2: introduzione al database formatori

Oltre al database degli enti e dei corsi, su Sisifo è disponibile il database dei formatori. Non potendo disporre di specifiche funzioni di validazione e di certificazione riguardanti la professionalità dei formatori, si è ritenuto opportuno delegare ai singoli enti tale facoltà e di farne gestire direttamente l'inserimento e l'aggiornamento. I formatori quindi non hanno accesso diretto al sistema Sisifo ma i loro dati sono curati e gestiti dall'ente che li ha inseriti per primi nel database.

Il formatore, esclusivamente nel sistema "virtuale" Sisifo, è "di proprietà" dell'Ente che l'ha inserito per primo; successivamente però, proprio a seguito della sua presenza nel database formatori, diventa "pubblico" e sarà quindi possibile, per qualsiasi altro ente, abbinarlo ai propri corsi.
Pur mantenendo quindi una "dipendenza" da un singolo ente, può essere liberamente "associato" ad altri corsi e quindi ad altri enti. Tali "associazioni" ad altri enti saranno inoltre visibili, con opportune relazioni, sia nel database enti che in quello corsi.

Sulla base di questa impostazione del sistema, l'operazione di "associazione" del formatore al corso prevede prima che si verifichi la presenza del formatore stesso nel database di tutti i formatori. Nel caso il formatore sia già presente è possibile "associarlo" al corso, nel caso non sia presente è possibile inserirlo ex-novo. In tal caso l'associazione sarà automatica. E' inoltre importante precisare che ad un singolo corso è consentito "associare" un numero variabile di formatori, indifferentemente se nuovi o se già esistenti e solamente "associati".

Step 3: come aggiungere un formatore al corso

Come spiegato nello step 2, aggiungere un formatore al corso significa in pratica abbinare (o meglio "associare") un formatore presente nel database formatori ad un corso inserito nel database corsi.
E' possibile utilizzare tale funzione in tre modi diversi:

- subito dopo aver inserito un nuovo corso (Aggiungi corso),
- dopo aver modificato i dati di un corso (Modifica corso),
- con la procedura "Aggiungi formatore".

In pratica si tratta di verificare prima se il formatore che si intende inserire sia già presente nel database formatori: in tal caso si clicca sul pulsante "Associa" della finestra di destra (Database dei formatori) e lo si vedrà apparire anche nella finestra di sinistra (Formatori associati al corso).

Per scorrere le pagine del database formatori, selezionare il numero di pagina e cliccare sul pulsante "Vai alla pagina", altrimenti usare la funzione di ricerca: inserire il cognome o il nome o il comune o la provincia del formatore e cliccare su "Cerca". Lasciare vuoto il campo e cliccare ancora su "Cerca" per effettuare ancora una ricerca completa su tutto il database.
Se il formatore non si trova, cioè si è verificato che non è presente nel database, cliccare sul pulsante "Aggiungi nuovo formatore" e si avrà la possibilità, tramite il modulo C, di inserire il nuovo formatore nel database. In questo caso la procedura di assegnazione sarà automatica e, al termine, il formatore inserito apparirà anche nella finestra di sinistra come già associato al corso stesso.

Sinteticamente si riassume:
- per associare un formatore al corso cliccare sul corrispondente pulsante "Associa" della finestra di destra;
- per eliminare l'associazione di un formatore al corso cliccare sul corrispondente pulsante "Elimina" della finestra di sinistra (nota bene: tale procedura non cancellerà il formatore dal database, ma solo l'associazione del formatore al corso).
- per aggiungere un nuovo formatore (non presente nel database formatori) cliccare sul pulsante "Aggiungi nuovo formatore".

Step 4: come aggiungere un nuovo formatore

Se si è già verificato che il formatore non esiste nel database formatori e si è cliccato sul pulsante "Aggiungi nuovo formatore" si passerà alla pagina corrispondente che contiene una copia digitale del modulo C.
Attenzione: il sistema Sisifo non consente di inserire un formatore se questi compare già nel database (oltre al nome e al cognome vengono confrontati anche l'indirizzo, il cap, il comune e la provincia di residenza).

Anche qui, come nel caso dei moduli precedenti, avremo alcuni campi obbligatori contrassegnati con l'asterisco (*) e ad altri campi opzionali. Si invitano comunque i referenti a compilarle in ogni parte sia per fornire informazioni più precise e dettagliate che per consentire l'abilitazione di tutte le funzioni di ricerca avanzate del sistema Sisifo.

Cognome e nome: (*) indicare il cognome e il nome del formatore (questi due campi sono obbligatori);
E-mail: indicare l'email personale del formatore nel caso si voglia rendere pubblica;
Telefono e indirizzo: indicare il numero telefonico e l'indirizzo del formatore nel caso questi sia disponibile a mettere on-line i propri dati personali (vedere in fondo dichiarazione sulla privacy);
Cap, Comune e Provincia: indicare i dati relativamente al codice di avviamento postale, al comune e alla provincia di residenza del formatore (questi tre campi sono obbligatori);

Qualifica professionale: indicare la professione del formatore;
Sede di servizio: indicare la località della sede di servizio del formatore;
Se docente: nel caso sia un docente indicare di quale ordine e grado (una sola opzione);
Se altre qualifiche: nel caso non sia un docente oppure abbia anche altre qualifiche professionali, indicare una sola opzione;

Esperienze professionali significative: indicare liberamente nel campo di testo al massimo due importanti esperienze professionali (la casella di testo, anche se di piccole dimenzioni, è in grado di contenere molto testo (65.000 caratteri); nel caso si dispongano di informazioni in formato digitale, è possibile usare il copia-incolla per inserirle nella casella (selezionare il testo originale e premere CONTROL-C, cliccare nella casella di testo del modulo e premere CONTROL-V; in alternativa usare le funzioni di copia e incolla disponibili con il tasto destro del mouse);
Attività di formazione significative: indicare liberamente nel campo di testo al massimo due importanti esperienze di formazione già effettuate (idem come sopra);
Pubblicazioni: indicare liberamente nel campo di testo al massimo tre pubblicazioni (libri, riviste, giornali, rubriche professionali, siti web, ecc.); (idem come sopra);

L'ultima sezione del modulo C riguarda esclusivamente notizie di disponibilità del formatore ad effettuare corsi di formazione e possono essere molto utili agli altri enti e a tutti gli utenti di Sisifo:
Disponibilità a svolgere funzioni di: casella ad opzione multipla: selezionare al massimo due voci. Nelle caselle ad opzione multipla scorrere le varie voci con la barra di scorrimento verticale sulla destra, fare un click semplice sulla prima voce desiderata, usare il tasto CTRL (control) della tastiera abbinato al click del mouse per selezionare le voci successive (cioè tenere premuto il tasto control mentre si effettua un click sulle voci successive alla prima; un secondo control-click sulla voce già selezionata annullerà la scelta; per annullare tutto fare un click semplice su una voce qualsiasi della stessa casella).

Settori tematici di intervento: casella ad opzione multipla: selezionare al massimo due voci (idem come sopra).
Eventuali ambiti disciplinari: indicare le discipline sulle quali si hanno competenze da esperto;
Area territoriale di disponibilità: indicare se il formatore può essere disponibile per corsi di formazione organizzati a livello provinciale, interprovinciale, regionale (indicare con regionale anche disponibilità a livello interregionale e/o nazionale).
Privacy: ai sensi della legge 675/96 (privacy) si autorizza il trattamento pubblico dei dati ai soli fini della gestione di un servizio informativo per le istituzioni scolastiche tramite supporti telematici. Quando si invia il modulo, si ritiene accettata, da parte del formatore, la disponibilità a pubblicare i propri dati personali sul sistema Sisifo.

Si precisa in merito che la redazione Sisifo non è responsabile dei dati inseriti e pubblicati dagli Enti sui formatori e quindi non ne assume in alcun modo nessun tipo di responsabilità. Consiglia, come già predisposto nei moduli C in formato cartaceo, di far firmare direttamente al formatore la liberatoria per la legge sulla privacy e sul trattamento dei dati personali.

Al termine delle suddette operazioni cliccare sul pulsante "Aggiungi nuovo formatore" per inviare i dati del modulo. Se non si riceveranno messaggi di errore, si potrà tornare alla pagina precedente, ove sarà possibile inserire altri nuovi formatori o "associarne" altri già presenti nel database.
Nel caso si voglia invece annullare l'inserimento del nuovo formatore, cliccare sul pulsante "Annulla e ritorna ad associa formatori al corso".

Step 5: modifica e aggiornamento dati del formatore

In qualsiasi momento dal "Menù operatore" è possibile modificare i dati del formatore. Si ricorda che cliccando su "Modifica Formatore" si potrà operare sui soli formatori" di proprietà" dell'ente (vedere Step 2). Non sarà possibile modificare i dati dei formatori che risultano solamente "associati" ai propri corsi. Se si disassocia un formatore e questi non risulta più associato ad un altro corso, il suddetto formatore perderà visibilità sul sistema Sisifo e pertanto non potrà essere visto dagli utenti pubblici del sito. Se il formatore viene "disattivato" dall'Ente non sarà visibile e non potrà più essere associato ad altri corsi.

Step 6: modifica "associazioni" dei formatori ai corsi

La funzione di modifica delle "associazioni" fra corsi e formatori è disponibile sia con il link "Aggiungi Formatore" che con "Modifica Corso" dal "Menù operatore". Entrambe le procedure portano alla pagina "Aggiungi formatore", in cui è possibile modificare sia le associazioni che aggiungere un nuovo formatore.

Per ulteriori informazioni consultare le altre sezioni di questa guida.