 
Guida per gli operatori |
Parte terza: inserimento di un corso di formazione
Step 1: download del modulo B
Prima di passare alle fasi successive si consiglia di avere a disposizione tutte le informazioni richieste nel modulo B.
Per poter ottenere il modulo B occorre collegarsi al sito www.sisifo.org, cliccare sulla pagina modulistica dell'area tecnica e cliccare sul link del modulo. Tutti i moduli sono disponibili nel formato rtf di Word, sia visualizzabili dal web sia scaricabili in formato compresso (WinZip).
Se non si dispone del programma di compressione winzip, cliccare sul link del documento rtf col tasto destro del mouse e selezionare la voce "Salva oggetto con nome ..." dal menù rapido (finestra grigia) che si aprirà.
Nota bene: prima di procedere all'inserimento di un corso si consiglia di scaricare anche il modulo C (dati del formatore) perchè l'operazione di inserimento del formatore è strettamente legata all'inserimento del corso (consultare la parte quarta di questa guida).
Step 2: accesso al sistema Sisifo
Per accedere al sistema Sisifo occorre disporre di una qualsiasi connessione Internet, collegarsi al sito www.sisifo.org e cliccare sul link "Login" (accesso all'area riservata).
Inserire quindi il proprio user name e la propria password nelle due finestrelle bianche e cliccare sul pulsante "Entra". Nel caso si siano dimenticate le chiavi di accesso (comunicate via e-mail dal sistema Sisifo al referente dell'Ente all'atto dell'inserimento dell'Ente stesso nel database Sisifo) si può utilizzare la funzione "Ricorda password".
In caso di problemi di accesso utilizzare il forum di supporto tecnico oppure inviare una mail a info@sisifo.org.
Step 3: Menù operatore dell'area riservata
Le operazioni consentite per l'operatore dell'Ente (il referente) sono indicate nel "menù operatore". E' possibile inserire i corsi e i formatori, modificare i dati dei corsi, dei formatori e dell'ente stesso. Per inserire un nuovo corso cliccare sul link "Aggiungi Corso". Nella pagina successiva verranno visualizzati i dati dell'Ente (cliccando sul link dell'Ente sarà possibile stampare il Modulo A già compilato). Proseguire cliccando sul pulsante "Aggiungi" posto sulla destra.
Step 4: compilazione del modulo B
La pagina "Aggiungi corso di formazione" presenta in versione digitale tutti i campi del modulo B in formato cartaceo. I campi indicati con l'asterisco (*) sono obbligatori e pertanto non sarà possibile inserire il corso se non sono compilati. Un apposito sistema segnalerà gli eventuali errori nella fase di invio dei dati. Per compilare un campo fare click nell'apposita finestrella bianca e digitare il testo.
Nelle caselle a tendina con una sola scelta possibile fare click nella freccia nera sulla destra e fare click nella voce desiderata.
Nelle caselle ad opzione multipla scorrere le varie voci con la barra di scorrimento verticale sulla destra, fare un click semplice sulla prima voce desiderata, usare il tasto CTRL (control) della tastiera abbinato al click del mouse per selezionare le voci successive (cioè tenere premuto il tasto control mentre si effettua un click sulle voci successive alla prima; un secondo control-click sulla voce già selezionata annullerà la scelta; per annullare tutto fare un click semplice su una voce qualsiasi della stessa casella).
L'ente di formazione principale viene già indicato dal sistema assieme al suo numero Identificativo ed al suo codice;
Enti in collaborazione: indicare se il corso è organizzato in collaborazione con altri enti (istituzioni, enti locali, ecc.);
Titolo del corso: (*) indicare il titolo del corso per esteso (max 250 caratteri);
Sottotitolo: indicare l'eventuale sottotitolo;
Descrizione: (*) campo obbligatorio importante ai fini della ricerca. Indicare una descrizione sintetica delle attività e delle finalità del corso (max 250 caratteri);
Destinatari: (*) casella a selezione multipla senza limitazione nel numero delle voci (è possibile selezionarle anche tutte). Indicare a quali tipologie di figure professionali è rivolto il corso;
Partecipazione: (*) indicare una sola opzione: su iscrizione se è previsto il pagamento di una quota di iscrizione, libera se non è previsto, solo interni se il corso è riservato a docenti interni di un istituto;
Eventuale quota d'iscrizione: indicare il prezzo in euro se prevista.
Le successive sei voci riguardano la collocazione del corso (indirizzo, comune e provincia), il nominativo del Direttore del Corso e i dati di riferimento per chiedere eventuali informazioni (e-mail, tel. e fax).
Collocazione oraria: (*) campo obbligatorio; indicare in quale fascia oraria si svolgerà il corso. Nel caso di orario misto, indicare se possibile quello prevalente altrimenti usare la voce "non specificato";
Periodo di massima previsto: (*) dal gg/mm/anno al gg/mm/anno questi dati sono obbligatori e sono molto importanti perchè in base alla data di inizio e di fine, il sistema Sisifo calcola in automatico se il corso è ancora valido o "scaduto". In particolare, in base alla data reale in cui viene effettuata qualsiasi tipo di ricerca sul database, i corsi che devono ancora iniziare sono indicati in verde, i corsi già iniziati ma non ancora finiti in arancione, i corsi già finiti in rosso. Oltre un certo periodo poi i corsi finiti vengono "archiviati".
Nel caso non sia possibile disporre di date già definite, si prega di indicare il periodo in modo approssimativo: per esempio, per indicare il periodo giugno-dicembre usare le date 01/06/2003 e 31/12/2003; è poi possibile in un qualsiasi altro momento aggiornare o modificare le date.
Durata totale: (*) indicare il totale delle ore previste nel corso; se il corso prevede varie modalità, indicare anche quelle da effettuare in presenza, le ore da effettuare on-line su specifica piattaforma e-learning, le ore di credito formativo per le eventuali attività di autoformazione previste;
Le rimanenti sezioni sono tutte facoltative ma si invitano i referenti a compilarle in ogni parte sia per fornire informazioni più precise e dettagliate che per consentire l'abilitazione di tutte le funzioni di ricerca avanzate del sistema Sisifo.
Tipologia e obiettivi prevalenti: indicare il tipo di attività prevista e gli obiettivi del corso; è possibile effettuare una sola scelta: nel caso di più forme, indicare quella prevalente;
Tipo di livello: indicare se il corso è di base, medio o avanzato; nel caso siano previste competenze di base, si prega di indicarlo nella casella "Altre informazioni";
Metodologie: indicare le metodologie didattiche e formative previste nel corso (è possibile effettuare fino a tre selezioni usando control-click come spiegato in precedenza;
Contenuti (nuclei tematici): indicare i contenuti e i temi del corso; la casella di testo, anche se di piccole dimenzioni, è in grado di contenere molto testo (65.000 caratteri); nel caso si dispongano di informazioni in formato digitale, è possibile usare il copia-incolla per inserirle nella casella (selezionare il testo originale e premere CONTROL-C, cliccare nella casella di testo del modulo e premere CONTROL-V; in alternativa usare le funzioni di copia e incolla disponibili con il tasto destro del mouse);
Prodotti attesi: indicare se il corso prevede produzione di materiali da parte dei corsisti; sono consentite al massimo tre selezioni usando CONTROL-CLICK;
Forme di verifica: indicare quali forme di accertamento delle competenze acquisite sono previste al termine del corso; sono consentite al massimo tre selezioni usando CONTROL-CLICK;
Forme di certificazione: indicare quale tipo di attestazione viene rilasciata al termine del corso (selezionare una sola opzione);
Altre informazioni: inserire in questa casella di testo tutte le altre informazioni e annotazioni che non è stato possibile inserire nei campi precedenti; la casella, anche se di piccole dimenzioni, è in grado di contenere molto testo (65.000 caratteri).
Al termine della compilazione del modulo, fare click sul pulsante "Aggiungi" per inserire i dati del modulo nel database Sisifo. Nel caso non siano stati complilati alcuni campi obbligatori, il sistema segnala i dati mancanti.
Nel caso siano stati inseriti dati non corretti, possono essere segnalati altri tipi di errore. Nel caso compaia l'indicazione: Errore ............. Torna indietro e correggi .... cliccare sul pulsante "Indietro" del Browser e modificare i dati nella pagina del modulo. Cliccare poi ancora su "Aggiungi" per ripetere l'operazione di invio dei dati.
Step 5: accorgimenti per evitare vari tipi di errori
- Usare il mouse cliccando nella relativa finestrella bianca prima di iniziare a digitare il testo;
- Non premere il tasto Invio se non all'interno di una casella grande di testo (campo aperto); in tutti gli altri casi la pressione del tasto Invio avrà l'effetto di "Inviare" il modulo (= al click sul pulsante "Aggiungi");
- Se durante l'immissione dei dati la connessione si interrompe, riconnettersi senza ricaricare (refresh) la pagina web; nella maggior parte dei casi non si dovrebbero perdere i dati già inseriti e dovrebbe essere possibile inviare il modulo correttamente;
- Ogni pagina web ad accesso riservato "scade" dopo un certo periodo di tempo; per le pagine di Sisifo tale periodo è impostato a 60 minuti. Ciò significa che se si impiega più di un'ora per inserire i dati in una singola pagina, nel momento in cui si invierà il modulo si riceverà l'errore di "Pagina scaduta" e la sessione sarà terminata. In tal caso i dati non saranno recuperabili.
- Non scrivere tutto in maiuscolo (seguire le normali regole grammaticali);
- Predisporre tutti i dati necessari all'inserimento dei moduli prima di collegarsi al sito www.sisifo.org onde evitare spese inutili di connessione;
- Usare il copia-incolla per sveltire l'inserimento dei dati;
- Rileggere il modulo prima dell'invio e correggere eventuali errori di battitura;
- Se ci si accorge di qualche errore, usare la funzione Modifica Corso per correggere, modificare, integrare, ecc., anche successivamente; tali funzioni sono sempre disponibili;
- Se si è inserito per sbaglio lo stesso corso due volte, usare la funzione "Cancella" per eliminare il doppione; nel caso non risulti attiva questa funzione, disassociare con l'apposita funzione i formatori abbinati al corso. In tal modo ritornerà ad essere attiva la funzione di "Cancella corso". Il sistema infatti non rende possibile la cancellazione di un corso se a questo sono associati dei formatori. Per ulteriori informazioni consultare le altre sezioni di questa guida.
Step 6: inserimento dei formatori
La procedura prevede che al termine dell'inserimento di un nuovo corso si inseriscano anche i dati dei relativi formatori. Cliccando sul pulsante "Aggiungi formatori" si passa alla pagina di associazione fra il corso e i formatori. Nel caso non si disponga dei dati necessari tale procedura è possibile anche in un secondo momento (o dopo la modifica dei dati del corso oppure direttamente dal Menù operatore).
Per ulteriori informazioni consultare le altre sezioni di questa guida, in particolare la parte quarta.
