Guida per gli operatori

Il sistema SISIFO

Nel sistema SISIFO tutte le operazioni avvengono on-line tramite un pannello di controllo ad accesso riservato. Gli operatori SISIFO inseriscono i dati degli Enti che hanno inviato il modulo A debitamente compilato al numero di fax 0543 370782 oppure via e-mail (info@sisifo.org) e che risultano riconosciuti (o accreditati a livello nazionale) dai rispettivi C.S.A. di competenza. All'atto dell'inserimento il referente dell'ente riceverà via e-mail un user name e una password che consentiranno di accedere in maniera autonoma al sistema, dalla pagina "Login" (accesso all'area riservata).

A questo punto, entrando nell'area riservata, il referente potrà svolgere le seguenti operazioni:

• inserire i corsi che il proprio ente ha organizzato e per cui si chiede il riconoscimento al C.S.A. di competenza (in relazione alla provincia di appartenenza);
• inserire i formatori nominati quali docenti, esperti o tutor dei corsi stessi;
• modificare e aggiornare in un qualsiasi momento i dati relativi ai corsi ed ai formatori inseriti;
• modificare e aggiornare i dati relativi all'ente stesso;
• modificare i dati di accesso al sistema del referente (anche login e password);

In questo modo, tutti i dati relativi agli enti di formazione, ai corsi di formazione ed ai formatori diventeranno visibili e pubblici a tutti i visitatori del sito www.sisifo.org, che tramite funzioni di ricerca semplice ed avanzata potranno prendere visione di tutti i corsi di formazione attivi nella Regione Emilia-Romagna.

Per l'inserimento dei corsi occorre far riferimento al modulo B mentre per l'inserimento dei formatori al modulo C. Per ogni corso si possono inserire diversi formatori, tanti quanti ne sono effettivamente previsti. Tra il corso e il formatore il sistema richiede una procedura definita di "associazione": in pratica, in fase di inserimento di un formatore, il formatore viene abbinato ad un corso e la possibilità di aggiornare/modificare i dati di quel formatore rimangono possibilità esclusiva dell'ente che l'ha inserito. Nel caso in cui il formatore sia già stato inserito da un altro ente, è possibile usare la funzione di "associazione" per abbinarlo anche ad altri corsi di altri enti.

Per informazioni aggiuntive sull'inserimento corsi e formatori fare riferimento alla parte terza ed alla parte quarta di questa guida.

Per ogni modulo di Sisifo sono presenti numerosi controlli di validità: i moduli che non hanno tutti questi controlli attivi, rimarranno presenti nel database ma non saranno visibili nella sezione pubblica del sito, quindi non disponibili per le funzioni di consultazione.

Il modulo Ente deve essere "Attivo" e "Riconosciuto": può essere disattivato dall'operatore Sisifo oppure anche dal referente stesso dell'Ente; il controllo di riconoscimento può essere disabilitato dall'operatore Sisifo oppure anche dai referenti dei CSA, nel caso l'Ente non sia più "riconosciuto" come ente di formazione per il personale delle scuole.
Anche il referente può essere "disattivato": in tal caso non avrà più accesso al sistema. Questo "blocco" potrebbe essere causato da comportamenti non corretti e non in linea con le finalità di Sisifo.

Il modulo Corso deve essere "Attivo" e "Riconosciuto": può essere disattivato dall'operatore Sisifo oppure anche dal referente stesso dell'Ente; il controllo di riconoscimento può essere disabilitato dall'operatore Sisifo oppure anche dai referenti dei CSA, nel caso il Corso inserito non ottenga il riconoscimento da parte del CSA di competenza.
Il Corso inserito per errore può anche essere cancellato direttamente dal referente dell'Ente.

Il modulo Formatore deve essere "Attivo" e "Associato": può essere disattivato dall'operatore Sisifo oppure anche dal referente stesso dell'Ente; viene "Associato" automaticamente dal sistema quando ne viene inserito uno nuovo abbinato ad un corso. Lo stesso formatore può essere poi abbinato anche a più corsi, anche da altri enti.

Le funzioni di cancellazione, possibili per correggere eventuali errori, sono possibili sui corsi e sui formatori, ma hanno alcune limitazioni:
- per poter cancellare un corso occorre prima "disassociare" i formatori (la funzione di cancellazione è attiva solo se non esistono formatori associati);
- la cancellazione del formatore è possibile solo se lo stesso formatore non è stato associato ad altri corsi dello stesso ente o anche di altri enti. In questo caso il formatore rimarrà visibile perchè comunque "associato", anche se a diverso ente da quello "gestore".
Nel caso l'ente volesse passare la gestione del formatore ad altro ente deve inviare una e-mail all'operatore Sisifo (info@sisifo.org) specificando il formatore e l'ente richiedente.

Per ulteriori informazioni consultare le altre sezioni di questa guida.