 
Guida per gli operatori |
Parte prima: download e compilazione del modulo A
Step 1: download del modulo A
Il modulo A contiene tutte le informazioni richieste per l'inserimento di un Ente di formazione nel database Sisifo. Deve essere compilato in ogni sua parte e inviato tramite e-mail (info@sisifo.org).
Per poterlo ottenere occorre collegarsi al sito www.sisifo.org, cliccare sulla pagina modulistica dell'area tecnica e cliccare sul link del modulo. Tutti i moduli sono disponibili nel formato rtf di Word, sia visualizzabili dal web sia scaricabili in formato compresso (WinZip).
Se non si dispone del programma di compressione winzip, cliccare sul link del documento rtf col tasto destro del mouse e selezionare la voce "Salva oggetto con nome ..." dal menù rapido (finestra grigia) che si aprirà.
Step 2: compilazione del modulo A
Il modulo può essere compilato a mano, con la macchina da scrivere oppure al computer usando il programma Word. In ogni caso ci si raccomanda che tutti i dati siano ben leggibili, soprattutto l'indirizzo e-mail del referente che riceverà i dati per l'accesso al sistema Sisifo.
I campi indicati con l'asterisco (*) sono obbligatori: in caso di dati incompleti l'ente non potrà essere inserito nel sistema.
Elenco dei campi da compilare e breve spiegazione:
Denominazione del soggetto erogatore di formazione: (*) nome dell'ente
Indirizzo: (*) indirizzo della sede dell'ente, completo di via, viale, piazza, ecc., e del numero civico. Nel caso di più sedi, indicare quello della sede centrale.
Cap (*) e Comune: (*) codice di avviamento postale e nome del comune di residenza dell'ente.
Provincia: (*) provincia di residenza dell'ente (idem come sopra).
Telefono e fax: non sono campi obbligatori ma possono essere utili se un utente vuole chiedere informazioni sulle attività organizzate.
E-mail pubblica: sarà visibile a tutti gli utenti del sistema Sisifo. Se è attiva potranno essere inviate comunicazioni e richieste.
Sito web: (http://) se l'ente dispone di un sito web, indicare con precisione l'indirizzo completo, compreso di http:// (per es. http://www.nomedelsito.it)
Tipologia di ente: (*) campo obbligatorio, scelto fra sette opzioni possibili (una sola opzione). Nel caso l'ente abbia una natura giuridica mista, scegliere quella prevalente.
Settori di intervento: in questo campo aperto a lunghezza variabile (può contenere anche molto testo) andranno indicati i settori in cui opera prevalentemente l'ente di formazione. Per esempio: Formazione/Aggiornamento, Documentazione, Informazione, Ricerca, Consulenza, Studio, Progettazione, Servizi in rete, Convegni-Mostre, Volontariato sociale, Interventi gruppi classe, ecc.
Ambiti tematici: in questo campo aperto a lunghezza variabile (idem come sopra) andranno indicati i temi didattici prevalentemente proposti dall'ente di formazione. Per esempio: Ambiente, Informatica (Multimedialità), Ed. degli adulti, Ed. interculturale, Ed. alla salute, Ed. motoria e sportiva, Ed. scientifica, Valutazione, Programmazione, Didattica, Orientamento scolastico, Orientamento professionale, Dispersione scolastica, Lingua e letteratura, Storia, Storia locale, Studi sociali, Matematica, Filosofia, Fisica, Arte, Musica, Handicap, Continuità, Ed. sessuale, Apprendimento, Sperimentazione, Metodologia, Psicologia, Gioco, Antropologia, ecc.
Cognome e nome del referente: (*) Il sistema Sisifo richiede il nominativo di un referente per ogni ente, responsabile del servizio di immissione e aggiornamento dei dati e che avrà l'accesso all'area riservata del sito (Login).
E-mail del referente: (*) questo indirizzo e-mail è molto importante e verrà utilizzato dal sistema per inviare i dati di accesso all'area riservata o altre comunicazioni riguardanti il servizio. E' necessario che l'operatore referente abbia accesso diretto a tale casella di posta elettronica e che non sia un indirizzo condiviso da altri utenti per ovvii motivi di sicurezza. La riservatezza dei dati di accesso è una precisa responsabilità del referente, anche se questi dati potranno essere modificati a piacimento dall'operatore stesso tramite le apposite funzioni. Nel caso non si dispongano di più indirizzi e-mail, può essere anche identico a quello segnalato in precedenza come e-mail pubblica.
Step 3: invio del modulo A
Il modulo A, descritto sinteticamente come anagrafica dell'ente di formazione, è l'unico modulo che deve essere inviato, via fax o via e-mail, al sistema Sisifo. Non appena sarà ricevuto, l'operatore Sisifo verificherà se l'ente risulta nell'elenco ufficiale degli enti o delle scuole riconosciute dal rispettivo C.S.A. provinciale di appartenenza e, in caso affermativo, i dati dell'ente saranno inseriti nel sistema Sisifo che provvederà ad inviare all'indirizzo di posta elettronica segnalato come e-mail di servizio i dati per l'accesso al sistema (User name e password), necessari per il Login. In caso contrario i dati non saranno inseriti, in attesa di una ulteriore verifica.
Step 4: ricezione della mail con i dati di accesso
Non appena l'ente sarà inserito nel sistema, al referente sarà inviata una mail automatica di conferma con le chiavi di accesso per l'area riservata di Sisifo. La prima operazione che si consiglia di effettuare è di verificare l'accesso al sistema ed eventualmente di integrare o aggiornare di dati relativi all'ente, compresi login e password del referente. Si invita a fare particolare attenzione a questi dati di accesso personali perchè potrebbero creare difficoltà nel caso fossero dimenticati. Si invita a stampare la relativa pagina dopo le modifiche oppure di utilizzare il sistema "ricorda password" disponibile dalla pagina di accesso all'area riservata.
Step 5: fasi successive (inserimento corsi e formatori)
Le funzioni disponibili nell'area riservata per i referenti degli enti permettono di inserire i corsi di formazione riconosciuti dai C.S.A. (funzioni di inserimento, modifica e disattivazione) ed i relativi formatori associati ai corsi di formazione. Per tali funzioni sono disponibili i moduli B (corsi) e C (formatori).
Per ulteriori informazioni consultare le altre sezioni di questa guida.
